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什么是文控「专家解答」

知识网2022年04月30日 10:57原创

网友提问:

什么是文控「专家解答」

优质回答:

《全星文控管理系统》

实现受控文件的线上管理、新建、汇签、审批、发放、收件、借阅、修订、版次、存储管理等。

《全星文控管理系统》能够帮助用户

1、明确文件受控范围,

明确定义全公司受控文件范围,并对规定范围内的文件进行管理,

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2、管理受控信息可查,

对受控文件的新建、汇签、审批、发放、签收、借阅、修订 相关的责任人、作业时间等受控基本信息进行记录、可查。

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3.订制符合用户要求的受控文件管理流程,

对受控文件通过编制、审核、审批、发放、回收、修订、作废、借阅、定期审核、销毁等过程进行有效的控制。

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4.受控文件保存,

受控文件和档案按类别归档保存,电子版记录统一保管并有备份和密码,防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。

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